Obowiązkowa dokumentacja

Forma składanej dokumentacji

Papierowa

Oferta powinna być złożona 
w zamkniętej kopercie opisanej imieniem i nazwiskiem wraz z adresem zwrotnym.

Elektroniczna

Oferta powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP i zawierać elektroniczne kopie dokumentów wymaganych jako załączniki do oferty.

Koncepcja funkcjonowania i rozwoju szkoły

Niestety nie ma wzoru takiego dokumentu. Koncepcja, to najprostszym językiem mówiąc nasz pomysł na szkołę lub placówkę. W koncepcji należy opisać te działania, które w ocenie kandydata spowodują, że szkoła przez kandydata zarządzana w jakimś stopniu, i w konkretnych obszarach osiągnie rozwój.

Można odnieść się m.in. do załącznika do rozporządzenia MEN z 11 sierpnia 2017 r. w sprawie wymagań wobec szkół i placówek. Można ją również potraktować jako zbiór składający się z kilku priorytetów i wielu zadań szczegółowych. Może, ale nie musi, odnosić się do misji i wizji szkoły/placówki lub je formułować. 

Uzasadnienie może stanowić odrębny dokument, i tak najczęściej jest, ale może też być części integralną koncepcji. W krótkim uzasadnieniu należy podać powód przystąpienia do konkursu oraz wskazać, dlaczego to ja jestem odpowiednim kandydatem na to stanowisko.

W uzasadnieniu powinny znaleźć się informacje na temat doświadczenia zawodowego kandydata, a przede wszystkim tych umiejętności, które czynią go tym kandydatem właściwym i oczekiwanym przez wszystkie podmioty reprezentowane w komisji tj.: dobrego szefa i lidera grupy. Nie ma tu miejsca na skromność.

Dane osobowe  

Do przeprowadzenia konkursu wymagane jest przetwarzanie danych osobowych przyszłego dyrektora. Dlatego kandydat musi złożyć oświadczenie, w którym wskaże: imię (imiona) i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, obywatelstwo, miejsce zamieszkania (ewentualnie także adres korespondencyjny).

Kandydat nie musi składać odrębnego oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie jego danych osobowych. Jego dane osobowe są bowiem przetwarzane 
w wykonaniu prawnego obowiązku, a więc zgoda nie jest potrzebna (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Życiorys

Kandydat sporządza życiorys z opisem przebiegu pracy zawodowej. Oznacza to szczegółowe przestawienie swojej kariery zawodowej potwierdzającej co najmniej 5-letni staż pracy pedagogicznej - na stanowisku nauczyciela lub staż pracy dydaktycznej - na stanowisku nauczyciela akademickiego lub ogólny staż pracy 
(w tym minimum 2 lata na stanowisku kierowniczym – niekoniecznie w oświacie).

Profesjonalny życiorys z opisem przebiegu pracy zawodowej dyrektora szkoły powinien zawierać również sekcję CV umiejętności twarde (specjalistyczne) 
i umiejętności miękkie.

Dokumentami, które będą potwierdzały staż pracy będą: świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu oraz inne dokumenty potwierdzające okres zatrudnienia.

Dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe

/kopia dokumentów/

Wymagane dokumenty to: 

-      dyplom ukończenia studiów I stopnia, II stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich,

-      świadectwo ukończenia studiów podyplomowych z zakresu zarządzania lub świadectwo ukończenia kursu kwalifikacyjnego z zakresu zarządzania oświatą, 

-      dokument potwierdzający przygotowanie pedagogiczne.

Zgodnie z rozporządzeniem MEN z dnia 1 sierpnia 2017 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli (Dz.U. 2020 poz. 1289) o posiadaniu przygotowania pedagogicznego świadczy dyplom ukończenia studiów lub inny dokument wydany przez uczelnię, dyplom ukończenia zakładu kształcenia nauczycieli lub świadectwo ukończenia kursu kwalifikacyjnego – Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi III SA/Łd 1127/17 - Wyrok

Akt nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela 

/kopia aktu/

Akt nadania takiego stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego lub dyplomowanego.

Stopnień awansu zawodowego potwierdza wyłącznie akt nadania. Dlatego nie wystarczy tu złożenie w konkursie zaświadczeń o zdaniu egzaminu lub akceptacji wystawionych przez komisje.

Karta oceny pracy lub ocena dorobku zawodowego

/kopia dokumentów/

karta oceny pracy

Aktualna ocena pracy to ocena uzyskana w ciągu ostatnich 5 lat. Może być to także ocena dokonana na starych zasadach, ponieważ żaden przepis nie dezaktualizuje takiej oceny.

ocena dorobku zawodowego

(do 31 sierpnia 2027 r.)

uzyskanie pozytywnej oceny dorobku zawodowego w ostatnim roku przed objęciem ten funkcji lub przystąpieniem do konkursu przejściowo uprawnia do objęcia funkcji dyrektora

Zaświadczenie lekarskie

/kopia zaświadczenia/

Zaświadczenie lekarskie wskazuje na brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowniczym. Przepisy nie precyzują, jaki konkretnie lekarz wydaje takie zaświadczenie.

Zaświadczenie lekarskie może wydać każdy lekarz, w tym także lekarz podstawowej opieki zdrowotnej.

Własnoręcznie sporządzone oświadczenia

Kandydat składa oświadczenia potwierdzające, że: 

-      nie toczy się przeciwko niemu postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub postępowanie dyscyplinarne,

-      nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,

-      nie był karany zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi (według art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych),

-      nie był prawomocnie ukarany karą dyscyplinarną z art. 76 ust. 1 Karty Nauczyciela lub karą dyscyplinarną nauczyciela akademickiego (w przypadku kandydatów będących tymi nauczycielami - według art. 276 ust. 1 ustawy z 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce lub art. 140 ust. 1 ustawy z 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym),

-      ma pełną zdolność do czynności prawnych,

-      korzysta z pełni praw publicznych,

-      spełnił obowiązek lustracyjny – w przypadku kandydata urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r. (według art. 7 ust. 1 i 3a ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów).

Dokument wymagany 

od cudzoziemca

/kopia dokumentów/

Kandydat na dyrektora, który nie ma obywatelstwa polskiego, musi dodatkowo złożyć kopię jednego z poniższych dokumentów:

• dokument potwierdzający znajomość języka polskiego (według ustawy z 7 października 1999 r. o języku polskim)
• dyplom ukończenia studiów I stopnia, II stopnia lub jednolitych studiów magisterskich, na kierunku filologia polska,
• dokument potwierdzający prawo do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego języka polskiego.

Uwierzytelnienie kopii dokumentów

Kandydat na dyrektora samodzielnie poświadcza dokumenty (wskazane powyżej) za zgodność z oryginałem. Aby tego dokonać należy na każdej stronie dokumentu sporządzić adnotację „Poświadczam za zgodność z oryginałem” wraz 
z datą oraz podpisem kandydata.

Dokumentacja złożona przez kandydata nie podlega zwrotowi. Z powyższego wynika, że składa się ona z oświadczeń kandydata, kopii różnych dokumentów kwalifikacyjnych oraz oryginalnych tylko w odniesieniu do dokumentów jednorazowego użytku wytwarzanych na użytek konkretnego konkursu. Z tego też względu kandydat nie powinien mieć żadnej szczególnej potrzeby uzyskania zwrotu złożonych dokumentów.