Dokumentacja kadrowa od 1 stycznia 2019 roku

DOKUMENTACJA KADROWA OD 1 STYCZNIA 2019 ROKU.
NOWE E-AKTA OSOBOWE PRACOWNIKÓW W 2019 ROKU – przykłady, zasady, podział akt na części, obowiązki dyrektora, procedury.
REGULAMINY – wzory, wyjaśnienia.
ZFŚS 2019 – wzory dokumentów, przykłady podejmowanych działań, wyjaśnienia, wpływ RODO, nowe przepisy prawa.

ZNIŻKA: 2-ga osoba 30% zniżki, 3-cia i kolejne 50% zniżki

Szanowni Państwo,

Nowy Rok rozpoczyna się od szeregu zmian w dokumentacji kadrowej każdej placówki oświatowej.

Od 1 stycznia 2019 r. wprowadzono możliwość prowadzenia dokumentacji pracowniczej w wersji elektronicznej oraz ostatecznie przesądzono o okresie ich przechowywania. Pozostałe zmiany są konsekwencją tych dwóch. Przepisy przewidują co najmniej 10 obowiązków dla tych pracodawców, którzy zdecydują się przejść na e-akta. Warto wiedzieć, w jaki sposób wykonać nowe obowiązki – skorzystaj z 2 nowych procedur.

Zmiany prawa powodują również obowiązek aktualizacji niektórych regulaminów – pracy i wynagradzania. W trakcie szkolenia przedstawimy te zmiany, nowe zapisy do regulaminów, a także gotowe wzory dokumentów.

Modyfikacja przepisów wpływa również na funkcjonowanie ZFŚS. Nowa ustawa wprowadzająca RODO, która będzie obowiązywać od 1 stycznia 2019 r., zmienia zapisy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Niezbędne stanie się nowelizacja obowiązujących regulaminów ZFŚS. Na szkoleniu przedstawimy konieczne modyfikacje oraz to, jakie dane można pozyskiwać w związku z wejściem RODO, a także przedstawimy stosowne wzory.

W związku z licznymi zmianami mamy przyjemność zaprosić Państwa na 1- dniowe spotkanie, na którym przedstawimy i omówimy: zmiany w dokumentacji kadrowej od 1 stycznia 2019 r., jak dostosować wewnątrzszkolne dokumenty, jak stosować zapisy regulaminu ZFŚS w kontekście RODO.

Oferowane szkolenie pozwoli:

prowadzić dokumentację pracowniczą zgodnie z przepisami prawa,
dokonać wyboru najlepszego rozwiązania przy wprowadzaniu e-dokumentacji pracowniczej,
sporządzić niezbędną dokumentację, w tym zmodyfikować już obowiązujące wewnątrzszkolne regulacje,
poprawnie pobrać i przetwarzać dane osobowe osób ubiegających się o świadczenie z ZFŚS,
zapoznać się z najnowszymi zmianami przepisów i obowiązkami szkół w tym zakresie.

Program szkolenia:

E-akta osobowe
Zmiana formy prowadzenia akt osobowych – obowiązki dyrektora,
Kiedy możliwa elektroniczna forma prowadzenia akt osobowych?
Reguły związane z digitalizacją dokumentów – procedury, wzory dokumentów,
Przekazywanie dokumentacji pracowniczej pracownikowi,
Podział akt osobowych.
Nowe okresy przechowywania dokumentacji.
Wpływ RODO na prowadzenie dokumentacji pracowniczej - które dokumenty i kopie wolno obecnie przechowywać w aktach?
Regulamin pracy – podstawa prawna, obowiązywanie, treść, odpowiedzialność porządkowa, zmiana, modyfikacja z uwagi na nowe regulacje.
Regulamin wynagradzania – podstawa prawna, treść, tryb ustanowienia, modyfikacja związana z uwzględnieniem ostatnich zmian, modyfikacja z uwagi na nowe regulacje, przepis regulaminu a zapis w umowie, kategorie zaszeregowania, jakich błędów uniknąć nowelizując regulamin.
ZFŚS – regulamin, administrowanie ZFŚS, osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS, rodzaje i przyznawanie świadczeń z uwzględnieniem ostatnich zmian, badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych w świetle RODO, komisje socjalne a ochrona danych osobowych w świetle RODO, opodatkowanie świadczeń z ZFŚS i gromadzenie dokumentów zgodnie z RODO.

Informacje dodatkowe:

UCZESTNICY SZKOLENIA OTRZYMAJĄ ZESTAW MATERIAŁÓW PISEMNYCH (ponad 270 stron) W FORMIE SKRYPTU i WERSJĘ ELEKTRONICZNĄ do wykorzystania w swojej placówce. KAŻDY UCZESTNIK SZKOLENIA OTRZYMA ZAŚWIADCZENIE POŚWIADCZAJĄCE UDZIAŁ W SZKOLENIU.

Szkolenie poprowadzi:

Dominik Linowski - ekspert oraz wieloletni praktyk w dziedzinie kontroli wewnętrznej, doktorant SGH w W-wie, wykładowca najlepszych polskich uczelni z zakresu zarządzania (studia magisterskie i MBA), edukator ECRK w Białymstoku z zakresu prawa oświatowego i ewaluacji, lubiany wykładowca.

Dariusz Skrzyński – prawnik, specjalista z zakresu prawa oświatowego, prawa pracy i prawa autorskiego, redaktor naczelny czasopisma "Kadry i płace w oświacie" Wydawnictwa Wiedza i Praktyka, autor artykułów, książek i publikacji elektronicznych skierowany do oświaty; doświadczony wykładowca.